Dịch vụ cung cấp tạp vụ văn phòng

Dịch Vụ Cung Cấp Tạp vụ Văn Phòng

Dịch vụ tạp vụ văn phòng là gì?

Dịch vụ tạp vụ văn phòng là một dịch vụ chuyên nghiệp được cung cấp cho các tổ chức và công ty để hỗ trợ các hoạt động hàng ngày trong văn phòng. Điều này bao gồm các nhiệm vụ đa dạng như làm sạch và vệ sinh văn phòng, bảo trì, sửa chữa và thay thế thiết bị và đồ đạc văn phòng, phục vụ trà, cà phê, nước uống và ăn uống, quản lý thư từ, bưu kiện và giao nhận hàng hóa, và các dịch vụ hỗ trợ khác như quản lý tài liệu và hỗ trợ sự kiện.

Tạp vụ văn phòng giúp các tổ chức và công ty tiết kiệm thời gian và tiền bạc bằng cách tập trung vào các hoạt động chính của họ. Chúng tạo điều kiện cho các nhân viên tập trung vào công việc của mình mà không phải lo lắng về các nhiệm vụ văn phòng phụ trợ. Ngoài ra, dịch vụ tạp vụ văn phòng còn giúp cải thiện môi trường làm việc và nâng cao hiệu suất làm việc của nhân viên.

Công việc của tạp vụ văn phòng sẽ được chia ra thành 4 nhóm chính, bao gồm:

• Dọn dẹp và vệ sinh văn phòng
• Phục vụ đồ ăn, thức uống cho những nhân viên đang làm việc tại văn phòng
• Hỗ trợ công việc của các văn thư, phụ giúp việc vặt cho các phòng ban 
• Làm những công việc chung chung

Thông thường, thời gian làm việc của các nhân viên tạp vụ văn phòng sẽ được chia theo giờ, theo ca hoặc tạp vụ giờ hành chính (8 tiếng/ngày). Vì tính chất công việc, nhân viên tạp vụ cần bắt đầu công việc của mình sớm hơn so với giờ làm việc của các nhân viên văn phòng. Đồng thời, họ cũng phải kết thúc công việc trễ hơn để dọn dẹp văn phòng, đổ rác khi các nhân viên văn phòng ra về.

Mô tả công việc tạp vụ văn phòng cần làm

Tạp vụ văn phòng là công việc không khó nhưng đòi hỏi nhân viên tạp vụ phải có sức khỏe tốt, siêng năng, sạch sẽ, nắm bắt và hiểu rõ các công việc cần làm. Bên cạnh đó, nhân viên làm tạp vụ cần phải có kiến thức tốt về việc sử dụng các hóa chất vệ sinh, sử dụng các thiết bị vệ sinh hiện đại như: máy hút bụi, máy lau sàn, ... . Một số công việc tạp vụ có thể đảm nhận như:

✦ Trần nhà: Nhân viên sẽ thực hiện các công việc như quét bụi, quét mạng nhện, lau chùi các vật dụng trên cao như đèn, quạt, hệ thống báo cháy và thực hiện vệ sinh máy lạnh hàng tuần.

✦ Tường: Làm sạch, lau chùi toàn bộ tường, chân tường.

✦ Sàn: Quét dọn / lau chùi bề mặt sàn hoặc hút bụi / giặt khô đối với sàn trải thảm.

✦ Cầu thang bộ: Quét và chà bậc thang, lau chùi tay vịn, hỗ trợ dọn dẹp các vật dụng làm chắn lối thoát hiểm.

✦ Thang máy: Với bên trong thang máy, nhân viên thực hiện lau chùi toàn bộ thành thang máy, tay vịn, nút bấm điều khiển, trần và sàn thang máy. Bên ngoài thang máy, nhân viên sẽ vệ sinh cửa thang và nút bấm sử dụng.

✦ Nhà vệ sinh: Lau chùi gương, làm sạch các vật dụng được lắp đặt trong nhà vệ sinh như bồn rửa mặt, bồn cầu, bồn tiểu, tường, quạt thông gió, quạt hút, ... lau rửa sàn, khử mùi và thay nước rửa tay (nếu tòa nhà văn phòng có hỗ trợ).

Có nên sử dụng dịch vụ tạp vụ văn phòng?

Dịch vụ tạp vụ văn phòng là giải pháp tối ưu để các công ty, doanh nghiệp có được một môi trường làm việc tốt nhất, từ đó nâng cao hiệu quả làm việc của các nhân viên. Việc thuê tạp vụ văn phòng sẽ giúp công ty tiết kiệm được rất nhiều chi phí, có thể kể đến như: chi phí đào tạo, chi phí tuyển dụng, chi phí nhân công, chi phí quản lý, ...

Chỉ cần bạn thỏa thuận và ký hợp đồng với bên cung cấp dịch vụ, họ sẽ giúp bạn khảo sát tình hình thực tế, từ đó điều phối nhân viên tạp vụ chuyên nghiệp nhất. Và tất nhiên các chế độ như lương, thưởng, bảo hiểm,...đối với những nhân viên tạp vụ này sẽ được bên cung cấp dịch vụ thanh toán đầy đủ.

Các loại hình dịch vụ tạp vụ văn phòng

Hiện nay, dịch vụ tạp vụ văn phòng được cung cấp theo nhiều gói khác nhau, nhằm đáp ứng đầy đủ các mong muốn của quý Khách hàng. Phổ biến nhất là tạp vụ văn phòng theo giờ, tạp vụ theo định kỳ và tạp vụ theo yêu cầu.

Dịch vụ tạp vụ văn phòng theo giờ

Nhân viên tạp vụ văn phòng theo giờ sẽ dọn dẹp, vệ sinh văn phòng trong một khung giờ nhất định. Doanh nghiệp không cần phải tốn nhiều thời gian cho việc quản lý, giám sát và tuyển dụng nhân viên tạp vụ. Bên cạnh đó, quý doanh nghiệp còn tiết kiệm được các chi phí đầu tư cho: hóa chất, thiết bị vệ sinh,... khi thuê tạp vụ theo giờ tại vệ sinh Greenhappy

Dịch vụ tạp vụ văn phòng theo định kỳ

Theo một số chu kỳ nhất định (chủ yếu là từ 1-3 tháng), các doanh nghiệp, công ty sẽ cần hỗ trợ vệ sinh chuyên sâu cho văn phòng một lần. Các công việc này sẽ cần các nhân viên vệ sinh có chuyên môn, được đào tạo về nghiệp vụ và được hỗ trợ trang thiết bị đầy đủ. Chẳng hạn như: lau kính tòa nhà / văn phòng, xử lý hở ron kính, vệ sinh trần nhà, vệ sinh / thay gas máy lạnh, ... .

Dịch vụ cung cấp tạp vụ văn phòng trọn gói

Đây là loại hình tạp vụ phổ biến nhất hiện nay. Khi lựa chọn tạp vụ văn phòng trọn gói, quý Khách sẽ được cung cấp các dịch vụ vệ sinh văn phòng theo đúng yêu cầu và chỉ định của quý Khách, bao gồm:

• Nhân viên vệ sinh hằng ngày, để duy trì môi trường làm việc sạch sẽ, ngăn nắp
• Các thiết bị vệ sinh công nghiệp như máy chà sàn, máy hút bụi, máy sấy,...
• Các dụng cụ vệ sinh, các thiết bị làm sạch chuyên dụng
• Các gói làm sạch định kỳ như vệ sinh kính, giặt thảm, giặt ghế văn phòng, phun xịt côn trùng, bảo dưỡng sàn,...

Mặt khác, khi lựa chọn bất cứ loại hình tạp vụ nào bạn cũng cần dựa theo quy mô, đặc điểm và yêu cầu của công ty. Cũng đừng quên cân nhắc thật kỹ trước khi lựa chọn bất kỳ đơn vị cung cấp dịch vụ nào.

Cung cấp dịch vụ tạp vụ văn phòng uy tín

Tại vệ sinh công nghiệp greenhappy , chúng tôi sở hữu đội ngũ tạp vụ chuyên nghiệp, có kinh nghiệm dày dặn cùng thái độ làm việc nhiệt tình, tận tâm và chịu khó. Đặc biệt, khi tuyển dụng nhân viên vệ sinh, chúng tôi luôn đặt yếu tố trung thực và siêng năng lên hàng đầu. 

Bên cạnh đó, các nhân viên tạp vụ đều được đào tạo bài bản trước khi được làm việc chính thức, nên quý Khách hàng có thể yên tâm về chất lượng dịch vụ vệ sinh văn phòng của chúng tôi. Đồng thời, khi quý Khách ký kết hợp đồng với Năm Sao sẽ được đảm bảo về quyền lợi khi phát sinh sự cố như: thất thoát tài sản, hay hư hại đồ vật trong văn phòng.

Dịch vụ tạp vụ văn phòng mà chúng tôi cung cấp phù hợp với mọi loại hình, quy mô và văn hóa công ty. Các nhân viên vệ sinh đến đúng giờ, lịch sự, văn minh, không ồn ào, không gây ảnh hưởng đến các nhân viên trong văn phòng.

Bảng giá dịch vụ tạp vụ văn phòng tại Greenhappy

Đơn vị tính (VNĐ)

Lưu ý:

• Giá trên không bao gồm phí dụng cụ vệ sinh, máy hút bụi, hóa chất tẩy rửa, phí gửi xe.
• Khách hàng yêu cầu xuất hóa đơn VAT, đóng thêm 10% thuế VAT
• Đối với yêu cầu đột xuất hoặc hợp đồng ít hơn 6 tháng, không áp dụng bảng giá này
• Đối với "tạp vu, vệ sinh đặc biệt", áp dụng giá trên cộng với khoản phí dịch vụ đặc biệt, có thỏa thuận theo từng trường hợp (VD: biết ngoại ngữ, biết nấu món ăn nước ngoài, ... )
• Bảng giá thực tế có thể thay đổi do đặc thù từng công trình mà không thông báo trước.